Explicação
- Quando um aluno tem em sua ficha financeira duas ou mais cobranças com mesma data vencimento, é possível agrupar essas cobranças em um único boleto.
- Quando um pai tem dois ou mais filhos, é possível agrupar as cobranças de todos os filhos em um único boleto.
A condição é que as cobranças tenham a MESMA data de vencimento, e sejam de um MESMO aluno ou MESMO
reponsável financeiro (pai, mãe, empresa, etc).
1. Como configurar exibição das cobranças AGRUPADAS e AGRUPADORAS nos relatórios financeiros
1. Clique no menu lateral: INSTITUIÇÃO > CONFIGURAÇÕES, clique na aba FINANCEIRO, e desca a rolagem até encontrar o campo da imagem abaixo:
2. Agrupar cobranças de um único aluno através da ficha financeira
1. Clique no menu lateral: MATRÍCULAS > GESTÃO DE MATRÍCULAS, busque o aluno e clique na coluna FICHA FINANCEIRA.
2. Selecione as cobranças a serem agrupadas (Elas devem ter a mesma data de vencimento)
3. Na parte inferior da tela marque " Agrupar cobranças de um mesmo aluno com mesma data de vencimento"
4. Clique no botão verde "IMPRIMIR cobranças selecionadas"
3. Agrupar cobranças de vários alunos com mesmo responsável financeiro (pai, mãe, empresa, etc)
1. Clique no menu lateral: FINANCEIRO > CONTAS A RECEBER
2. Busque pelo responsável, não se esqueça de filtrar por data de vencimento
3. Deixe selecionadas as cobranças a serem agrupadas e verifique se elas tem vencimento na mesma data.
4. Marque a opção de agrupar coranças e clique no botão "Imprimir selecionadas"
O boleto irá aparecer no nome do PRIMEIRO ALUNO, porém ao ser pago, o sistema irá lançar a quitação em todos os alunos.
Após a finalização do agrupamento basta abrir a ficha financeira do aluno, nas cobranças que foram agrupadas aparecerá uma mensagem em azul informando o agrupamento, ao clicar no botão IMPRIMIR da cobrança será exibido automaticamente o boleto agrupado já com o valor valor total e descrição das cobranças que foram agrupadas.
4. Agrupar cobranças de vários alunos através da impressão de cobranças
Essa opção só funciona para agrupar cobranças de alunos de um mesmo CURSO. Exemplo: Agrupa as cobranças de Matrícula + Material (de cada aluno), realiza essa operação para todos os alunos de uma vez.
1. Clique no menu lateral: DOCS E IMPRESSÕES > IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS E COBRANÇAS
2. Selecione os campos conforme a imagem abaixo:
5. Geração da remessa
Após finalizar o agrupamento, na tela de remessa aparecerá UM ÚNICO BOLETO, referente ao agrupamento.
Caso o agrupamento tenha sido feito para alunos diferentes com mesmo responsável financeiro (pai, mãe, empresa, etc)
o boleto irá aparecer no nome do PRIMEIRO ALUNO, porém ao ser pago, o sistema irá lançar a quitação em todos os alunos.
Por exemplo: Foi feito o agrupamento dos boletos dos alunos: JOÃO (R$ 300), ALICE (R$ 200) e LUCAS (R$ 200), que são filhos de RODRIGO. Na tela de remessa irá aparecer um único boleto no valor de R$ 700 com o nome do aluno JOÃO, porém quando
o RODRIGO quitar esse boleto, o sistema irá lançar a quitação para JOÃO, ALICE e LUCAS.
O mesmo se aplica para uma empresa que é responsável financeira de, por exemplo, 20 alunos, o agrupamento será feito
e será gerado um único boleto com o nome do primeiro aluno, porém após quitar todos os 20 alunos terão o pagamento identificado.
6. Como cancelar um agrupamento feito por erro ou engano, para que seja possível gerar os boletos originais ou gerar um novo agrupamento
1. Clique no menu lateral: FINANCEIRO > CONTAS A RECEBER e siga as instruções da imagem abaixo:
Feito este procedimento já será possível imprimir/alterar/etc ou agrupar novamente as cobranças originais.