Pré-requisitos
1. O aluno estar matriculado
ATENÇÃO!
Este procedimento é indicado caso você trabalhe com turmas com vigência COMPLETA, ou seja, turmas que tem data inicial e final de acordo com a duração do curso.
Por exemplo, se o seu curso tem duração de 2 anos, as turmas deste curso terão sua vigência de 2 anos.
Caso você trabalhe com turmas SEMESTRAIS, veja a instrução do manual abaixo:
http://manual.sistemasiga.net/2024/06/05/como-realizar-renovacao-rematricula-em-um-proximo-modulo-periodo-para-um-aluno-varios-alunos-em-lote-turmas-com-vigencia-semestral/
1. Configuração de datas e períodos das turmas para vigência completa
2. Configuração de valor e quantidade de parcelas na renovação
Caso você tenha valores diferenciados para CADA TURMA ao invés do curso, é possível também configurar valores por turma:
http://manual.sistemasiga.net/2017/08/03/como-cadastrar-numa-turma-a-duracao-e-valores-de-renovacao-diferentes-por-periodomodulo/
3. Renovação individual
1. Clique no menu lateral "Matrículas", depois clique em "Gestão de matrículas"
2. Busque o aluno desejado.
3. Ao encontrar o aluno clique no ícone da coluna "Abrir matrícula" do aluno desejado
4. Clique na aba lateral "Renovação", nessa aba são exibidas todas as renovações já realizadas.
5. Para criar uma nova renovação, clique no botão verde "Renovar contrato"
6. Na tela de renovação, preencha todos os campos de cadastro:
6.1 No campo Data inicial e final, insira as datas de início e término do módulo/período referente
6.2 Turma de destino: Por padrão é exibida a turma atual do aluno, em caso de mudança, selecione a nova turma.
6.3 Período/Módulo referente: Insira o número do período/módulo que está sendo renovado
6.4 Disciplinas: Marque APENAS as disciplinas referentes ao módulo/período dessa renovação.
7. Cadastro de cobranças: Caso necessário altere os campos: Quantidade de parcelas e Data de vencimento da 1ª parcela
7.1 Por fim, clique no botão azul GERAR PARCELAS, para gerar as cobranças
8. Verifique ATENTAMENTE o valor das parcelas e datas de vencimento exibidos, e caso necessário faça a alteração
9. Para finalizar a renovação, clique no botão azul CADASTRAR RENOVAÇÃO DE CONTRATO.
10. Será exibida uma mensagem de sucesso, agora você já pode fechar a janela.
11. A página será atualizada e na tabela de renovações, você verá a renovação feita, com os botões para impressão do contrato/termo de renovação e também impressão das cobranças geradas, e os botões para cancelamento e atualização do cadastro de renovação.
4. Renovação em lote
1. Clique no menu lateral "Operações em lote", depois clique em "Renovação em lote"
2. Escolha o CURSO, TURMA, ALUNOS e SITUAÇÃO NA TURMA dos alunos que serão renovados, e clique em AVANÇAR
3. Escolha a turma de destino do aluno, que pode ser a mesma turma, ou uma turma diferente, caso necessário habilite novas disciplinas, mais abaixo, caso necessário gere cobranças para os alunos, e clique em AVANÇAR
4. Clique em EXECUTAR
5. Imprimir o termo ou contrato de uma renovação realizada
1. Clique no menu lateral "Matrículas", depois clique em "Gestão de matrículas"
2. Busque o aluno desejado.
3. Ao encontrar o aluno clique no ícone da coluna "Abrir contrato" do aluno desejado
4. Clique na aba "Renovação", nessa aba são exibidas todas as renovações já realizadas, siga a instrução da imagem abaixo:
6. Cancelar uma renovação realizada – Individual ou em lote
Para cancelar uma renovação feita em lote, realize o procedimento abaixo com um aluno qualquer, pois será possível cancelar de uma vez todos os alunos que fizeram tal renovação em lote.
1. Clique no menu lateral "Matrículas", depois clique em "Gestão de matrículas"
2. Busque o aluno desejado.
3. Ao encontrar o aluno clique no ícone da coluna "Abrir contrato" do aluno desejado
4. Clique na aba "Renovação", nessa aba são exibidas todas as renovações já realizadas.
5. Clique no botão CANCELAR da renovação que deseja cancelar
6. Será aberta uma nova janela para realizar confirmações, conforme a imagem abaixo:
