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1. Cadastrar e configurar o modelo de documento que será impresso e assinado:
1. Clique no menu lateral "Docs & Impressões", depois clique em "Gestão de modelos"
2. Serão exibidos todos os documentos cadastrados, escolha entre DUPLICAR ou ATUALIZAR um documento
- Escolha DUPLICAR quando desejar alterar o documento, mas manter o antigo. Ou seja ao clicar em duplicar o sistema mantém o documento antigo e cria um nova cópia do documento, onde você pode editar o título e conteúdo.
- Escolha ATUALIZAR quando existe algum erro no documento, ou, você deseja realizar correções/ajustes sem se importar com a forma que estava antes de você realizar a edição.
3. Será aberta a tela com dados do documento, e mais abaixo a área para edição
3.1 – Para o nome do documento escolha um título claro e em seguida coloque 'Assinatura on-line"
3.2 – No campo "Permitir que usuários assinem este documento ON-LINE?" selecione "SIM"
3.3 – Edite o documento e ao final apague os campos de assinatura, uma vez que o documento será assinado On-line
3.4 – Clique em "Alterar"
Edite conforme a imagem abaixo:
- Para alunos:
- Para professores:
- Para funcionários:
4. Edite o documento e ao final apague os campos de assinatura, uma vez que o documento será assinado On-line
5. Clique em "Alterar"
2. Como fazer o envio de um comunicado anexando o documento.
1. No menu Latera clique em "COMUNICADOS > Enviar novo comunicado"
2. Configure conforme as imagens abaixo:
-
Alunos
-
Professores
-
Funcionários
3. Como conferir os documentos (comunicados) enviados
1. No menu Latera clique em "COMUNICADOS > Comunicados enviados"
2. Na tela de comunicados enviados você pode ver todos os documentos que foram enviados, pode abrir a ficha cadastral de cada destinatário (clicando no nome do destinatário), pode enviar mensagens e saber quem já visualizou o documento.
3. Clique no ícone da coluna "Quem leu a mensagem?" para ter acesso aos dados de leitura.
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