1 – Como alterar/cadastrar responsáveis ou colaboradores da instituição para aparecer em impressão de documentos
a – No menu lateral clique em "Instituição> Cadastro e Gestão"
b – Escolha a ainstituição e clique no ícone em atualizar (Caso haja mais de uma instituição cadastrada, é importante que o processo seja repetido para todas)
c – Na página que se abre, existem campos para cadastro de 6 responsáveis com seus respectivos cargos e assinaturas, conforme a imagem abaixo:
d – Após preencher os dados dos responsáveis clique em "Atualizar instituição" no final da página.
2 – Como inserir campos dinâmicos em documentos para impressão de dados dos responsáveis
a – Clique no menu lateral em "Documentos e impressões" e após em "Gestão de modelos"
b – Clique no ícone da coluna "Atualizar" do documento desejado
c – O sistema utiliza campos dinâmicos para o prenchimento automático de dados em documentos. Assim, quando um dado precisa ser preenchido automáticamente pelo sistema, o campo deve estar preenchido com o seu respectivo campo dinâmico no cadastro do documento.
Seguem abaixo a lista dos campos dinamicos relacionados aos responsáveis pela instituição.
| Campo dinâmico | Preenche com: (Para os demais responsáveis é só trocar no número) |
| @responsavel1Instituicao@ | Nome do responsável 1 da instituição |
| @cargoResponsavel1Instituicao@ | Cargo do responsável 1 da instituição |
| @matriculaResponsavel1Instituicao@ | Matrícula do responsável 1 da instituição |
3 – Habilitação dos documentos que podem exibir assinatura digital.
a) Clique no menu lateral em "Documentos e impressões" e após em "Gestão de modelos"
b) Clique no ícone da coluna "Atualizar" do documento desejado
c) No campo "Habilitar assinatura digital neste documento" escolha a opção desejada (Sim/Não).
d) Para que a assinatura digital seja exibida deve ser incluida no documento o campo dinâmico @assinaturas@ (que exibe, caso exista, as assinaturas selecionadas no momento da impressão de um documento)
Na prática:
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A assinatura digital do responsável deve estar cadastrada (conforme item 1 deste manual)
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O documento deve ter o campo @assinaturas@ no cadastro. O campo @assinaturas@ será preenchido com as assinaturas selecionadas no ato da impressão do documento.
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A opção sim deve estar selecionada no campo "
Situações:
| Assinatura cadastrada | Assinatura habilitada no documento | O que será exibido |
| sim | sim |
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| não | sim |
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| sim | Não |
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