Pré-requisitos
1. Use preferencialmente os navegadores: Google Chrome ou Firefox
1. Dados e configurações da instituição
Tipo: Administrativo
1. Clique no menu lateral "Instituição" e, no sub-menu: "Cadastro e gestão",
2. ao abrir a tela clique no botão ATUALIZAR para editar os dados da sua instituição, como: nome, razão social, representantes com seus nomes, cargos e matrículas, CNPJ, endereço, telefones, etc. E para cadastrar uma nova instituição, clique no botão verde Nova instituição
3. Insira os dados solicitados , e não se esqueça de preencher todas as abas laterais.
4. Após o término clique no botão "Atualizar/Cadastrar instituição" no final da página.
2. Cadastro de salas
1. Clique no menu lateral "Instituição" e, no sub-menu: "Salas",
2. Para CADASTRAR uma nova sala Clique no botão verde "Nova Sala" ou Para ATUALIZAR alguma sala existente busque a sala e clique no ícone azul na coluna atualizar
3. Altere as informações conforme a necessidade/quantidade de alunos que a sala suporta
4. Após o término clique no botão "Alterar/Cadastrar sala" no final da página.
3. Ano letivo
1. Clique no menu lateral "Instituição" e, no sub-menu: "Ano letivo",
2. Para CADASTRAR um novo ano letivo Clique no botão verde "Novo ano letivo" ou Para ATUALIZAR algum ano letivo existente busque e clique no ícone azul na coluna atualizar
3. Após preencher os campos clique no botão "Atualizar/Cadastrar ano letivo" no final da página.
4. Configurações da instituição
1. Clique no menu lateral "Instituição" e, no sub-menu "Configurações", navegue pelas abas de configurações gerais e caso necessário faça alterações, sempre clicando no botão azul "Salvar".
5. Cadastro de administradores
Tipo: Administrativo
1. Clique no menu lateral "Administração", depois clique no sub-menu: "Cadastrar usuário".
2. Preencha os campos do formulário, observando sempre as abas laterais.
3. É muito importante cadastrar corretamente as permissões de acesso que o usuário terá, leia atentamente a descrição da permissão para não cadastrar uma permissão errada.
3. Após preencher todos campos corretamente clique no botão "Cadastrar usuário" no final da página.
6. Financeiro
ATENÇÃO! Solicite o suporte do sistema para a realização dessa configuração.
Tipo: Financeiro
1. Clique no menu lateral "Financeiro" e:
2. Clique no sub-menu: "Bancos", cadastre os bancos utilizados pela sua instituição. Caso na tela de cadastro seu banco não apareça solicite ao suporte a habilitação do seu banco.
3. Clique no sub-menu: "Plano de contas", cadastre seus planos de conta e defina quais os padrões. Exemplo: Recebimento de matrículas, Recebimento de mensalidades, Recebimento de uniformes, Recebimento de ingresso de evento, etc… Os planos de conta servem para separar categorias/tipos de recebimentos para posteriormente gerar relatórios de recebimentos por determinado plano de conta.
4. Clique no sub-menu: "Caixas de destino", cadastre suas caixas de destino e defina quais os padrões. Exemplo: Caixa Itaú 2016, Caixa Bradesco 2017, Caixa Escola Festa Junina, etc… Os caixas destino servem para guardar pagamentos vindos de um ou diversos planos de conta, caso você decida guardar pagamentos em caixas separados (como pagamentos de um evento ou passeio da instituição), você deve criar um caixa destino separado para isso, possibilitando assim gerar relatórios financeiros por caixa de destino.
5. Clique no sub-menu: "Bolsas" e cadastre as bolsas de desconto oferecidas pela sua instituição.
Dica: Imagine a seguinte situação: Sua instituição irá realizar um passeio para um museu com os alunos, e nesse passeio será cobrado o ingresso e uma camiseta. E você deseja saber quanto foi recebido apenas de ingressos, quanto foi recebido apenas de camisetas e saber o valor total geral recebido. Para isso a melhor forma é:
1. Criar o caixa destino: Passeio Museu 2017 (é importante nomear o caixa para identificá-lo facilmente).
2. Criar 2 planos de conta: "Recebimentos ingresso – passeio museu 2017" e "Recebimentos camiseta – passeio museu 2017".
3. Cadastrar as cobranças corretamente para os alunos(é possível cadastrar uma mesma cobrança para vários alunos de uma vez) no plano de contas e caixa destino criados, e caso necessário imprimir carnês de pagamento para os alunos.
4. Assim você terá relatórios financeiro organizados, e controle ao receber os pagamentos dos alunos.
7. Professores
Tipo: Pedagógico
1. Clique no menu lateral "Professores", depois clique no sub-menu: "Cadastrar professor"
2. Preencha todos os dados do cadastro do professor.
3. Após o termino , clique em "cadastrar professor" no final da página.
8. Pedagógico – Calendário Escolar
Tipo: Pedagógico
1. Clique no menu lateral "Calendário Escolar"
2. Clique no botão lateral "Novo Calendário", preencha os campos da janela. No campo "vigência" insira a data inicial, a partir da qual serão feitos cálculos e lançamentos de frequência e operações pedagógicas.
2.a. Para ensino infantil, fundamental e médio, insira na data inicial: 01/01/2017 e data final: 31/12/2017 (alterando o ano quando necessário).
2.b. Para demais cursos, insira a data de início do curso o qual este calendário irá representar.
3. clique em "Cadastrar calendário" e feche a janela para que a página principal seja atualizada.
4. Caso seus cursos tenham dias de aulas diferentes será necessário cadastrar um calendário para cada curso.
5. Clique no ícone da coluna "Configurar dias", uma janela com o calendário anual abrirá.
4. Comece selecionando os dias em que haverão aulas. Depois clique no botão lateral na parte superior da tela "Adicionar evento aos dias selecionados".
6. Na janela de evento dos dias, na coluna "Tipo" escolha: "Dia letivo", na coluna "Categoria" escolha: "Dia normal", a coluna "Descrição" poderá ficar em branco, e a coluna "Dia da semana a vincular" poderá ficar "Nenhum/Não se aplica".
7. Clique no botão "Salvar" no final da tela, e feche a janela de configuração de dias.
8. Faça a seleção dos sábados do ano e clique no botão lateral "Adicionar evento aos dias selecionados".
9. Na janela de evento dos dias, na coluna "Tipo" escolha: "Dia não letivo", na coluna "Categoria" escolha: "Sábado", a coluna "Descrição" escreva: "Sábado", e a coluna "Dia da semana a vincular" poderá ficar "Nenhum/Não se aplica".
10. Clique no botão "Salvar" no final da tela, e feche a janela de configuração de dias.
11. Selecione todos os domingos e faça o mesmo procedimento dos sábados.
12. Selecione os feriados e faça o mesmo.
13. Agora selecione dias de Conselho de classe, faça o mesmo procedimento
14. Selecione demais dias com eventos, como: Reunião de pais, Recesso, etc, e faça o cadastro.
15. Ao finalizar você verá acima do calendário anual o total de dias do ano, o total de dias letivos e o total de dias não letivos. Confirme se está tudo certo, caso não, verifique no calendário os dias não configurados.
9. Pedagógico – Disciplinas
Tipo: Pedagógico
1. Clique no menu lateral "Disciplinas" e:
2. Clique no sub-menu: "Cadastrar disciplina", cadastre todas as disciplinas existentes em todos os cursos oferecidos. Atenção: Não cadastre nomes de disciplinas repetidos. Uma disciplina poderá ser usada em vários cursos diferentes.
10. Pedagógico – Modular disciplinas com professores
Tipo: Pedagógico
1. Clique no menu lateral "Disciplinas" e:
2. Clique no sub-menu: "Modular professores", para cada disciplina cadastrada clique no ícone da coluna "Modular professor", na tela que irá abrir, busque os professores que dão aula da disciplina em questão e os adicione à lista.
3. Ao finalizar clique no botão "Salvar" no final da tela. Repita este procedimento para todas as disciplinas ou sempre que um professor novo for cadastrado.
11. Pedagógico – Matriz curricular
Tipo: Pedagógico
1. Clique no menu lateral "Matriz curricular" e:
2. Clique no botão lateral "Nova matriz", preencha o nome, ano referente e defina se a matriz tem as mesmas disciplinas em todas as divisões/períodos e clique em "Cadastrar". Exemplos de nome: Matriz 1ª Série E.M 2016, Matriz Pedagogia 2017, Matriz Segurança do Trabalho 2017.
obs: Para utilizar uma mesma matriz em vários anos Insira "0" no campo "Ano referente" .
3. Faça o cadastro de todas as matrizes necessárias. Normalmente cada curso oferecido pela sua instituição de ensino tem uma matriz diferente. Para cursos que usam uma mesma matriz, cadastre apenas uma vez.
4. Feche a janela de cadastro de matrizes para que a página principal seja atualizada.
5. Clique no ícone da coluna "Disciplina" de uma matriz para abrir a tela de inserção de disciplinas.
6. Nesta tela, se houver, adicione todas as diviões/períodos existentes, busque as disciplinas presentes na matriz e escolha divisão/período de destino(se houver) e clique no botão "Adicionar".
7. Sobre a coluna "Seletiva/Optativa":
7.1 Seletiva: Permite escolher cursar entre uma disciplina e outra, por exemplo, o aluno tem a opção de cursar inglês ou espanhol, uma ou outra, então adicione ambas as disciplinas na tabela e escolha "seletiva1" para ambas, se houver o mesmo caso para as disciplinas: filosofia, sociolodia e educação fisica, basta inseri-la e escolher a opção "seletiva2" para ambas as disciplinas, ou seja o sistema identifica disciplinas com a mesma opção (seletiva1, seletiva2, seletiva3) e as agrupa, permitindo na hora da matrícula fazer a escolha.
7.2 Optativa: Permite que a disciplina com esta opção seja selecionada ou não no momento da matrícula, por exemplo: o aluno tem a opção de cursar ou não a disciplina: ensino religioso, então a marcando como optativa na matriz curricular, no momento da matrícula essa disciplina estará desmarcada por padrão, onde o usuário pode marcar ou não para que o aluno a curse.
7.3 E para disciplinas obrigatórias, basta no campo "Seletiva/Optativa"escolher a opção "Não", assim a disciplina estará selecionada no momento da matrícula.
8. Na coluna "Cálculo" escolha "média", na coluna "Tipo" escolha "Lançamento", na coluna "Reprova" escolha se a disciplina reprova o aluno (sim ou não), e preencha as colunas de C.H(Carga horária) semanal, mensal e total.
9. Ao inserir todas as disciplinas, clique no botão "Salvar" no final da tela.
10. Repita os passos para todas as matrizes.
12. Pedagógico – Sistema avaliativo
Tipo: Pedagógico
1. Clique no menu lateral "Sistema avaliativo" e depois no sub-menu: "Cadastrar sistema avaliativo":
2. Preencha o campo "Nome do sistema avaliativo" com por exemplo: Sistema Avaliativo 1ª Série E.M 2016, Sistema Avaliativo Pedagogia 2017, Sistema Avaliativo Geral 2016.
3. Para utilizar o mesmo sistema avaliativo em vários anos Insira "0" no campo ". Preencha os demais campos.
4. Ao terminar de preencher os campos, clique no botão "Cadastrar sistema avaliativo", no final da tela.
5. Com o sistema cadastrado, clique no botão verde "Adicionar nova" do campo "Avaliações"
6. Na tela de avaliações que abriu, preencha os campos de cadastro da avaliação. Repita este cadastro até cadastrar todas as avaliações de todos os bimestres/períodos.
7. Realize este passo com muita atenção, pois o lançamento de notas depende totalmente deste cadastro.
8. Repita os passos para os outros sistemas avaliativos a serem cadastrados.
Dica: Ao cadastrar todas as avaliações de um bimestre/período, você pode duplicar as avaliações cadastradas para outros bimestres/períodos utilizando o botão "Duplicar avaliações" na coluna "Ações" presente na tabela de avaliações.
13. Pedagógico – Períodos de curso
Tipo: Pedagógico
1. Clique no menu lateral "turma" e depois no sub-menu: "Gestão de períodos":
2. Clique no botão lateral "Novo período"
3. Preencha os campos e clique no botão "Gerar datas de início e fim de cada período", preencha as datas corretamente de acordo com o ano referente.
4. Ao terminar de preencher os campos, clique no botão "Cadastrar período", no final da tela.
5. Repita o cadastro para os demais períodos necessários, caso as turmas da sua instituição tenham datas de início e término diferentes, será necessário ter um cadastro de período para cada turma.
14. Pedagógico – Documentos necessários para matrícula em curso
Tipo: Pedagógico
1. Clique no menu lateral "Cursos" e depois em "Documentos obrigatórios":
2. Cadastre todos os documentos obrigatórios possíveis para os cursos oferecidos.
15. Pedagógico – Cadastro de curso
Tipo: Pedagógico
1. Clique no menu lateral "Cursos" e depois no sub-menu: "Cadastrar curso":
2. Clique no botão lateral "Novo curso"
3. Na tela que abrir preencha todos os campos do cadastro de curso.
4. Atenção: O cadastro de curso possui 4 abas laterais, certifique-se de clicar em todas preenchendo os campos.
16. Pedagógico – Cadastro de grupos de horário
Tipo: Pedagógico
1. Clique no menu lateral "Turmas" e depois no sub-menu: "Grupo de horários":
2. Clique no botão lateral "Novo grupo de horários"
3. Preencha os campos, e clique no botão verde "Gerar horários e início e fim de cada aula", e preencha com os horários
4. Casos as suas turmas tenham horários diferentes de aula ou sua instituição tenha vários turnos(matutino, vespertino, noturno, integral), será necessário cadastrar um grupo de horários para cada diferença.
17. Pedagógico – Cadastro de turmas
Tipo: Pedagógico
1. Clique no menu lateral "Turmas" e depois em "Cadastrar turma":
2. Clique no botão lateral "Nova turma"
3. Preencha os campos, e na "
3.a. Para cursos de ensino infantil, fundamental e médio insira: "01/01/20_ _"
3.b. Para outros cursos insira corretamente a data de início das aulas desta turma (Não necessariamente o inicio e fim de um mesmo ano).
Obs:A data inserida aqui será utilizada para cálculo de dias de aula, frequências e outras operações, preencha com atenção
4. Clique no botão "Cadastrar turma" no final da tela.
Dica: Utilize códigos ou siglas que facilitem a identificação ou busca de uma turma.
18. Pedagógico – Cadastro de quadro de horário de turma
Tipo: Pedagógico
1. Clique no menu lateral "Turmas" e depois em "Gestão de turmas":
2. Escolha uma turma, e clique no ícone da coluna "Horários da turma"
3. Clique no botão lateral "Novo quadro de horários", escolha a data de início das aulas da turma e caso este seja o primeiro quadro no campo "Copiar horários do quadro anterior" escolha: "Não". Clique no botão azul "Salvar quadro", e feche esta janela para atualizar a janela de quadro de horários da turma.
4. Você verá o quadro criado com suas datas de início e término e abaixo a tabela para inserção das aulas em cada dia da semana.
5. Clique no botão azul "Editar aulas" de um dia da semana para que apareça os campos de busca de disciplina/professor.
6. Preencha todo o quadro de horários conforme as aulas da turma.
7. Ao terminar clique no botão "Salvar quadro" no final da tela.
Finalização
1. Pronto, o sistema está configurado e as matrículas podem ser iniciadas.
Próximos passos
1. Como matricular um aluno? http://manual.sistemasiga.net/2016/12/08/como-matricular-um-aluno/
2. Manuais relacionados com matrículas: http://manual.sistemasiga.net/?s=matricula
3. Todos os manuais: http://manual.sistemasiga.net/todos-os-manuais/