Explicação
A função de compartilhamento de arquivos serve para disponibilizar arquivos (pdf, imagem, etc) para um ou vários usuários.
A função de compartilhamento de arquivos NÃO deve ser confundida com o COMUNICADO, a função de comunicados serve para enviar mensagens, avisos, avaliações ou notificações aos alunos, sendo possível incluir questionários, eventos, anexos, chat, etc.
Ja a função de compartilhamento de arquivos tem uma única finalidade, que é de enviar arquivos, não há nenhum tipo de interação, chat, etc disponível.
Uma diferença importante entre COMUNICADO e COMPARTILHAMENTO DE ARQUIVOS:
Exemplo:
Ao enviar um COMUNICADO para a turma X, apenas alunos presentes na turma X naquele momento irão receber este comunicado, alunos que entrarem posteriormente na turma X não terão acesso ao comunicado enviado.
Já no COMPARTILHAMENTO DE ARQUIVOS ao fazer um envio para a turma X, tal envio estará visível para todos os alunos presentes na turma X "idenpendente" da data de entrada na turma.
Particularidades do compartilhamento de arquivos
1. É possível compartilhar um ou vários arquivos com os tipos de usuários: administrativo, professores, cursos, turmas ou alunos, sendo possível escolher PARA TODOS ou SELECIONADOS em cada tipo de usuário;
2. É possível selecionar um ou vários usuários que poderão editar um compartilhamento, por exemplo, ao compartlhar um item: MANUAL DO ALUNO, você pode estipular que os funcionários: JOÃO, ANDRÉIA e HENRIQUE poderão editar este envio, ou seja, poderão atualizar ou substituir o anexo etc;
Caso não seja estipulado nenhum usuário com permissão para editar, apenas o criador do compartilhamento terá acesso.
3. É possível vincular uma disciplina ao compartilhamento, se um professor deseja compartilhar um PDF de sua aula ele seleciona sua disciplina, dessa forma os alunos poderão filtrar os compartilhamentos de arquivos por disciplina;
4. É possível FIXAR um compartilhamento de arquivo, ou seja, cadastros fixados sempre aparecerão no topo da listagem de arquivos do aluno ou usuário que está acessando.
5. É possível estipular uma data futura para envio do compartilhamento de arquivo, e também estipular data e horário final que tal compartilhamento ficará visível;
6. É possível deixar um compartilhamento de arquivo PÚBLICO (qualquer pessoa com o link poderá baixar o arquivo), PRIVADO (apenas usuários logados no sistema siga e com acesso a tal arquivo poderão baixa-lo), OCULTO (mantém o cadastro do compartilhamento, mas apenas o criador e usuários com permissão para editar podem visualizar);.
7. É possível ver um histórico de downloads dos arquivos, acompanhando assim data e horário e quais usuários, alunos, etc fizeram o download do arquivo.
8. O professor poderá utilizar a função através do seu painel e só poderá compartilhar arquivos com seus cursos, turmas, alunos e disciplinas.
PF1. Perguntas frequentes
Um/alguns alunos não veem um determinado cadastro de compartilhamento de arquivos
1. Habilitar as permissões para usuários administrativos acessarem a função
1. Clique no menu lateral: Administração > Perfis de acesso, e siga a imagem abaixo:
2. Como cadastrar um novo compartilhamento de arquivos (Usuários administrativos e professores)
1. Clique no menu lateral: Comp. de arquivos > Novo arquivo, e assista o vídeo explicativo abaixo:
3. Como editar/remover/ver histórico de um compartilhamento de arquivo realizado
1. Clique no menu lateral: Comp. de arquivos > Gestão de arquivos, e siga a imagem abaixo:
4. Ver arquivos compartilhados comigo
1. Clique no menu lateral: Comp. de arquivos > Meus arquivos
2. Serão exibidos todos os compartilhamentos de arquivo disponiveis para o seu usuário.