Como aplicar perfil de acesso para colaboradores (limitação de acesso ao menu lateral/funções)

 

1. Cadastrar perfis de acesso

1. Clique no menu lateral: Administração > Perfis de acesso.
2. Serão exibidos os perfis de acesso já cadastrados, com as opções de ver usuários que utilizam o perfil, duplicar, atualizar ou remover, veja na imagem abaixo as explicações:

    

    

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3. Clique no botão verde NOVO PERFIL para configurar um novo perfil de acesso dando um nome e atribuindo permissões. Siga as explicações da imagem abaixo para criar o cadastro dos seus perfis.

    

    

    

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4. Indicamos criar os seguintes perfis:

    

    

   1. ADMINISTRATIVO TOTAL: Terá todas as caixas marcadas, ou seja, terá acesso à todas as funções do sistema.
   2. FINANCEIRO BÁSICO: Terá acesso financeiro com algumas restrições, por exemplo, conforme as restrições citadas na imagem acima.
   3. FINANCEIRO TOTAL: Terá acesso total às funções financeiras (quitar, alterar, cancelar, desfazer pagamento, remover definitivamente, etc)
   4. PEDAGÓGICO BÁSICO: Habilita o acesso a, por exemplo: ALUNOS, RESPONSÁVEIS, PROFESSORES, RELATÓRIOS PEDAGÓGICOS, DOCS E IMPRESSÕES, DISCIPLINAS, CURSOS, MATRIZ CURRICULAR, SISTEMA AVALIATIVO, CALENDÁRIO ESCOLAR, TURMAS, NOTAS, FREQUÊNCIAS, OCORRÊNCIAS, COMUNICADOS, OPERAÇÕES EM LOTE
   5. PEDAGÓGICO SIMPLES: Habilita o acesso a, por exemplo: ALUNOS, RESPONSÁVEIS, RELATÓRIOS PEDAGÓGICOS, DOCS E IMPRESSÕES, TURMAS, NOTAS, FREQUÊNCIAS, OCORRÊNCIAS, COMUNICADOS
   6. Entre outras permissões que o gestor da instituição desejar, lembrando que, caso a instituição não se aplique a função de "Ocorrências (advertência, suspensão de alunos)" não há necessidade de habilitar tal item no cadastro do perfil, deixando assim o menu lateral mais enxuto.

       

       

       

       

       

       

       

       

2. Aplicar perfil de acesso aos colaboradores

1. Clique no menu lateral: Administração > Perfis de acesso.
2. Serão exibidos os perfis de acesso já cadastrados, clique no ícone da coluna USUÁRIOS da permissão desejada
3. A tela abaixo será aberta, onde será possível atribuir tal permissão aos usuários desejados

    

    

    

   

    

    

 

3. Ativar no sistema a utilização de perfil de acesso

1. Clique no menu lateral: Instituição > Configurações, em seguida clique na aba: Acesso ao sistema, e siga a imagem abaixo:
2. ATENÇÃO, só ative se seu próprio usuário já estiver com um perfil de acesso vinculado, conforme explicado no item 3 acima.

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4. Feito isso, o menu lateral será ocultado para o seu usuário, para atualizar, siga a imagem abaixo:

    

    

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5. ATENÇÃO: Para os demais colaboradores, esta configuração só passará a valer no próximo login do colaborador no Sistema SIGA. Caso um determinado colaborador esteja atualmente utilizando o sistema, deve-se solicitar que ele saia do sistema (canto superior direito, clicar no seu nome e depois na opção: SAIR) e entrar novamente no sistema.

 

 

 

Dica 1: Como o colaborar pode atualizar suas permissões de acesso após alguma alteração

1. Caso você altere um perfil de acesso dando ou retirando permissões, e os colaboradores estejam atualmente logados no sistema há duas formas para que tais alterações entrem em vigor para os usuários:

   Sair do sistema e entrar novamente, ou

   1. Clicar na opção ATUALIZAR PERMISSÕES
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Dica 2: Como corrigir erros/bloqueios de acesso

1. Caso o usuário receba a mensagem abaixo, significa que ele está acessando uma função a qual ele não tem permissão:

   

   Caso realmente o usuário precise deste acesso, deve-se acessar o cadastro do perfil vinculado ao colaborador, e habilitar o acesso a tal função, no exemplo da imagem acima, teria que ser habilitado o seguinte item:

   

   Lembre-se que ao alterar um perfil, os demais usuários vinculados ao perfil também serão atualizados, então caso deseje dar este acesso a apenas um determinado usuário, duplique o cadastro de perfil, faça as alterações, e atribua este novo cadastro de perfil ao funcionário desejado.