1. Pré-requisito
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Atenção! Antes de iniciar leia por completo e faça as configurações presentes nos itens: 1.1, 1.2 e 1.3 do manual a seguir:
http://manual.sistemasiga.net/2018/06/18/como-configurarcadastrar-um-requerimento-de-servico/
1. Cadastrar um modelo de documento voltado para disponibilização on-line
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Indicamos que seja criado um novo documento separado para disponibilização on-line, onde este novo documento terá textos, configurações e parâmetros específicos.
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Por exemplo: Existe em seu sistema um documento nomeado com: "Declaração de matrícula", este contém textos, linha para assinatura, etc, este documento deve ser usado para impressão manual e assinatura/carimbo manual.
O ideal é duplicar este documento, nomeando, por exemplo para: "Declaração de matrícula WEB", neste novo documento, inserir textos e configurações que serão explicados neste manual.
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Por exemplo: Existe em seu sistema um documento nomeado com: "Declaração de matrícula", este contém textos, linha para assinatura, etc, este documento deve ser usado para impressão manual e assinatura/carimbo manual.
- Vamos tomar como exemplo uma declaração de matrícula, este procedimento pode ser utilizado com qualquer tipo de documento.
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Primeiro vamos duplicar a declaração de matrícula existente, e realizar as alterações necessárias.
Clique no menu lateral: Documentos e Impressões > Gestão de modelos
Busque a palavra: matrícula, e clique no ícone da coluna DUPLICAR do documento -
Com o documento duplicado aberto, faça as alterações conforme a imagem abaixo, mais abaixo temos o texto de verificação digitado para que você possa copiar e colar em seu documento.
Ao terminar a edição do documento, clique em ALTERAR no final da tela.Texto: (Se necessário configure o tamanho, negrito, alinhamento, etc)
Para verificar a autenticidade deste documento acesse: @linkSistema@/validador
E informe o código de verificação a seguir: @codigoRequerimento@Ou leia o QR-CODE abaixo através de aplicativo de leitura de QR-CODE instalado em seu smartphone.
@qrcodeCodigoRequerimento@Emitido em: @dataEmissaoRequerimento@ @horaEmissaoRequerimento@.
@textoExpiracaoRequerimento@
2. Cadastrar o serviço e vincular ao documento
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Agora vamos cadastrar o serviço que irá disponibilizar a impressão do documento, e também disponibilizar no portal do aluno, para que o próprio aluno consiga fazer a emissão da declaração on-line, sem necessidade de comparecer à instituição de ensino.
Atenção! Antes de iniciar este passo leia por completo e faça as configurações presentes nos itens: 1.1, 1.2 e 1.3 do manual a seguir:
http://manual.sistemasiga.net/2018/06/18/como-configurarcadastrar-um-requerimento-de-servico/Clique no menu lateral: Requerimento de serviços > Cadastro de serviço, siga a imagem abaixo:
2. Testando: Cadastrar um requerimento de serviço e realizar a impressão
- Clique no menu lateral: Requerimento de serviço > Novo requerimento (Se habilitado, este menu estará disponível no portal do aluno).
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Preencha e cadastre o requerimento:
- Agora clique no menu lateral: Requerimento de serviço > Acompanhamento (Se habilitado, este menu estará disponível no portal do aluno).
- Veja todos os requerimentos cadastrados, o primeiro da lista deve ser o que acabamos de cadastrar no passo acima.
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Vamos fazer a impressão do documento:
3. Validando o documento on-line
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A validação do documento tem por objetivo confirmar se:
- O documento existe e se foi realmente emitido pela instituição;
- Se não foi adulterado/editado, pois no ato da validação on-line serão exibidos os dados originais do documento (nome do aluno, CPF, nome do curso, data de emissão, validade, etc.).
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Para realizar a validação acesse em seu navegador o link de validação presente no documento.
Exemplo: https://suaescola.sistemasiga.net.br/validador
Ou instale um aplicativo leitor de QRCODE em seu celular, e aponte para o QRCODE exibido no documento. -
A tela abaixo será exibida, insira o código de verificação do documento (via QRCODE o código de verificação é preenchido automaticamente), insira a resposta da pergunta de validação, e clique em VALIDAR. Caso o documento exista e não esteja vencido, o mesmo será exibido.