Introdução
É comum em instituições de ensino superior ou pós que uma disciplina sofra alteração de carga horária, ou seja transferida de um período para outro.
Para não prejudicar cadastros de alunos que cursaram tal disciplina "antes" da necessidade da alteração, é necessário manter o cadastro da disciplina na matriz curricular "intacto", inserir uma validade (data inicial e final da vigência/utilização da disciplina), e realizar um novo cadastro da mesma disciplina para gerar um novo ID de disciplina e a incluindo na matriz curricular inserindo os dados de carga horária/etc novos.
Cenário exemplo
Para explicar esta operação completa vamos imaginar o seguinte cenário:
A disciplina: FILOSOFIA DA EDUCAÇÃO, pertencente ao 1º período do curso: PEDAGOGIA, foi cadastrada em: 10/01/2017, com carga horária total: 80hrs
e precisou, em: 15/08/2017 ter sua carga horária alterada para 60hs
e depois em 17/11/2017 precisou novamente ter sua carga horária alterada para 70hrs.
E durante todo o ano houveram matrículas de alunos, então temos alunos que irão cursar a disciplina com 80hrs, outros alunos irão cursar com 60hrs e outros irão cursar 70hrs.
Para não prejudicar nenhum cadastro de notas, frequências dos alunos, iremos realizar os passos abaixo para configurar no sistema estas alterações.
1. Cadastrar as novas disciplinas e configurar matriz
1. Clique no menu lateral "Matriz curricular"
2. Você verá uma lista de todas as matrizes curriculares
3. Clique no ícone da coluna "Disciplinas" da matriz desejada. Em nosso exemplo: MATRIZ PEDAGOGIA
4. Na tela que abriu, identificamos a disciplina FILOSOFIA DA EDUCAÇÃO (sigla: FILOEDUC), vamos cadastrar novamente a disciplina FILOSOFIA DA EDUCAÇÃO, porém vamos identificar o nome desse novo cadastro como: FILOSOFIA DA EDUCAÇÃO-60 e a sigla como: FILOEDUC60 (O 60 no nomoe e sigla é referência a nova carga horária, como explicado em nosso cenário exemplo) e em seguida vamos adicionar a nova disciplina FILOSOFIA DA EDUCAÇÃO-60 dentro da matriz curricular.
5. Seguindo nosso cenário exemplo, vamos já cadastrar novamente a disciplina FILOSOFIA DA EDUCAÇÃO, agora com o nome de: FILOSOFIA DA EDUCAÇÃO-70 e sigla FILOEDUC70 (70 fazendo referência a nova carga horária de 70hrs), caso você tenha apenas 1 disciplina para acrescentar, pule este passo.
6. Agora temos as 3 disciplinas presentes na matriz curricular, agora basta configurar os campos "Validade" e "Substituida por" conforme a imagem abaixo:
Obs 1: TODAS as disciplinas precisam ter o campo de validade preenchidas, no caso da última disciplina, onde não há uma data de vencimento final estipulada, deve se inserir uma data futura qualquer.
Obs 2: O campo "Substituida por" é de preenchimento obrigatório para as disciplinas que foram substituídas por outra, ou seja a 1ª disciplina foi substituidada pela 2ª, e a 2ª substituida pela 3ª, já a 3ª disciplina ainda não foi substituida, então deixar o campo dessa em branco.
7. Pronto, a configuração da matriz nas disciplinas com validade foram finalizadas, faça o mesmo procedimento em outras matrizes que possuem este tipo de disciplina.