Passo a passo – Resumido
1. Clique no menu lateral "Notas", depois clique em "Notas parciais"
2. Escolha o curso, turma, divisão e disciplina a lançar
3. Clique em carrregar notas
4. Lance as notas das avaliações.
5. Caso as notas já possam ser visualizadas pelos alunos selecione a opção "lançado?" para todos os alunos.
6. Clique em "Salvar alterações" para gravar as notas.
Passo a passo – Completo
1. Preencha a coluna da avaliação desejada. OBS: Caso exista uma avaliação do tipo "Simulado" pode ser lançada no "Cadastro de notas de simulado", onde a nota do simulado irá para todas as disciplinas.
4. Caso houver nota de "Recuperação" preencha, (lembrando que a nota de recuperação pode ser lançada no "Cadastro de notas de recuperação" onde é possível lançar uma nota para ser substituída na menor média entre os bimestres selecionados), a "Média final" será a maior nota entre a "Média" calculada com as notas de avaliações e a "Recuperação" lançada.
5. A coluna Faltas pode ser preenchida(usado em caso de aluno novato) ou deixar que o sistema lance as faltas automaticamente através do lançamento de faltas feito no menu Frequências > Lançar faltas. 6. IMPORTANTE: Para que as médias lançadas estejam disponíveis nos relatórios e esteja visível no painel do aluno é necessário marcar a caixa "Lançado" de cada aluno
Se a caixa "Lançado" estiver desmarcada o aluno não verá a média, e a média não aparecerá nos relatórios de nota ou diários.
7. Ao finalizar a digitação de notas clique no botão "Salvar alterações" no final da página e confirme a operação.
8. Feche a janela e continue o lançamento para outras disciplinas.
Dicas
Na tabela "Opções" do lado direito você escolhe:
1. Saltar campos na – Opção a escolha do usuário, para que ao pressionar a tecla que pula de campo, o foco vai para o próximo campo na horizontal ou vertical.
2. Saltar campos com – Opção a escolha do usuário, para que o salto de campo aconteça ao pressionar TAB ou ENTER.
3. Mostrar notificação de atenção – Habilitar ou desabilitar a exibição de um lembrete.
Na tabela de notas:
1. No cabeçalho os retângulos azuis representam a abreviação da avaliação, ao passar o mouse em cima você vê o nome completo da avaliação com suas datas de liberação e bloqueio de lançamento, abaixo a nota máxima da avaliação e seu tipo (ao passar o mouse aparece a descrição).
2. A coluna LANÇADO quando marcada PERMITE que as notas cadastradas (notas de avaliações e média) apareçam nos relatórios pedagógicos da coordenação, tem também estejam visíveis no portal do aluno. Indicamos que essa opção seja marcada quando o lançamento de todas as notas esteja finalizado.
3. Alguns campos podem aparecer desabilitados, ao passar o mouse em cima aparece o motivo do bloqueio, que será sempre por ter passado do prazo para lançamento ou bloqueado pela coordenação.
4. A coluna NOTA EXTRA recebe uma nota que será SOMADA à média feita com as notas de avaliações. (Ex: Se a média de um aluno é 5,9 e o professor adiciona 0,1 como nota extra, a nova média será 6,0).
5. A coluna RECUPERAÇÃO recebe uma nota lançada ou vinda de um programa de recuperação da instituição.
6. A coluna MÉDIA FINAL recebe a MAIOR nota entre a média e a recuperação. (Ex: Se a média do aluno foi: 5,4 e a recuperação: 6,8 a MÉDIA FINAL será: 6,8). Essa MÉDIA FINAL será a base para relatórios de notas e será a que aparecerá no boletim e portal do aluno.
7. A medida que as notas são preenchidas o campo MÉDIA já recebe o cálculo da média entre as notas de avaliações com a soma da nota extra.
8. A coluna Faltas pode ser preenchida(usado em caso de aluno novato) ou deixar que o sistema lance as faltas automaticamente através do lançamento de faltas feito no menu Frequências > Lançar faltas.
Colando notas a partir do Excel:
1. Na tabela OPÇÕES na parte superior direita da tela, marque a opção "SALTAR CAMPOS NA" com: "Vertical"
2. Selecione uma "COLUNA" de notas do excel.
3. Clique no campo de nota do aluno onde a colagem se iniciará.
4. Pressione CTRL+V para que a colagem seja feita para todos os campos na VERTICAL.
OBS: Caso a preferência pela colagem seja na horizontal basta refazer os passos acima trocando a instrução vertical por horizontal.
