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Passo a passo
1. Clique no menu lateral "Matrículas" e depois em "Gestão de matrículas"
2. Busque o nome do aluno e clíque no ícone em ficha financeira
3. A ficha financeira será aberta, desça a rolagem e clique no botão " +ADICIONAR nova cobrança"
4.Selecione a opção "Um aluno"
5. O aluno e o contrato já serão preenchidos automaticamente.
6. Escolha a categoria da cobrança
7. No campo "Caixa de destino" escolha o caixa correto, caso você deseje gerar boletos bancários, escolha o caixa que está vinculado com seu banco, caso deseje gerar carnês de pagamento (um carnê só pode ser pago na própria instituição), escolha o caixa destino em que um banco do tipo "Carnê" está vinculado (Como criar um banco e caixa de destino para recebimento de carnês?)
8. Escolha o plano de contas
9. Escreva a descrição do pagamento
10.Clique na aba lateral financeiro
11. Digite o valor da parcela, a quantidade de parcelas e a data de vencimento da 1ª
12. Clique em "Gerar parcelas"
13. Nas parcelas geradas confira se os dados estão corretos, se necessário altere o valor e quantidade de parcelas e clique no botão azul "Gerar parcelas" novamente, também é possível alterar o valor ou data de vencimento direto nas parcelas geradas.
14. Caso haja necessidade, selecione a caixinha que mais se encaixe na proxima ação a ser executada após a finalização da geração de cobranças:
Marque para após cadastro voltar à esta tela
Marque para após cadastro QUITAR as parcelas geradas
Marque para após cadastro IMPRIMIR as parcelas geradas
14.1. Marcando a opção de QUITAR, e clicando no botão verde "Cadastrar nova conta a receber" o sistema realiza o cadastro das cobranças para os alunos e lhe levar para a tela de quitação das parcelas geradas para todos os alunos selecionados, efetuando assim o pagamento imediato das cobranças. Essa opção é muito utilizada quando a instituição já recebe o valor dos alunos utilizando, por exemplo, uma lista de papel, e depois deseja lançar no sistema estes pagamentos, então a opção de QUITAR as cobranças geradas agiliza bastante este processo, caso o contrário um funcionário teria que abrir a ficha financeira de aluno por aluno, encontrar a cobrança desejada e realizar a quitação da mesma. (Como quitar uma cobrança gerada?)
14. 2. Marcando a opção de IMPRIMIR, e clicando no botão verde "Cadastrar nova conta a receber", o sistema realiza o cadastro das cobranças para os alunos e lhe leva para a tela de impressão, onde são exibidas todas as cobranças em formato de boleto bancário ou carnê, estando as cobranças aptas para serem impressas, entregues e pagas pelos alunos. (Como quitar uma cobrança gerada?)
15.Clique em "Cadastrar nova conta a receber"
