Pré-requisitos

1. Cadastro de disciplinas 
2. Cadastro de matriz curricular 
3. Cadastro de sistema avaliativo 
4. Cadastro de curso 
5. Cadastro de salas 
6. Cadastro de grupo de horários 
7. Cadastro de turma 
8. Cadastros financeiros de: Banco, Caixa, Plano de contas, Bolsa. (solicite suporte para a realização dessa configuração)

Vídeos

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Passo-a-passo

 

1. Clique no menu lateral "Matrículas", depois clique em "Nova matrícula" 

2 Para um aluno novato na instituição(que ainda não tem cadastro no sistema) clique em: "Aluno novato", para aluno que já estudou na instituição clique em: "Aluno veterano". 

3. Para aluno novato siga os passos abaixo (ou assista o vídeo: Sistema SIGA – Manual – Cadastro de Alunos) 

3.1 Será exibida a tela de cadastro do aluno, os campos estão divididos por abas laterais. 
3.2 Na aba identificação, comece preenchendo o campo "Matrícula bloqueada", escolha "Não" para poder matricular o aluno após terminar o cadastro, ou "Sim" para que a matrícula fique bloqueada e apenas um usuário com permissão possa desbloquear a matrícula.
3.3 Ao chegar na aba responsáveis clique no botão verde "Cadastrar novo responsável", uma janela irá abrir, escolha o vínculo com o aluno e preencha o nome (caso o nome do responsável já esteja cadastrado o sistema irá informar e dar a opção de já utilizar o responsável ou abrir o cadastro do mesmo para atualização) ou preencha os demais campos e clique no botão azul "Cadastrar responsável", após isso o cadastro será mostrado com a opção "Utilizar como responsável do aluno" basta clicar para adicionar o responsável ao aluno. Faça o mesmo para cadastrar outros responsáveis pelo aluno.
3.4. Ao terminar o preenchimento do cadastro do aluno clique no botão azul "Cadastrar aluno"

3.5. Finalizado o cadastro, o botão verde "Matricular aluno" estará disponível, caso queira iniciar a matrícula clique nele. 

4. Para aluno veterano siga os passos abaixo:

4.1. Será exibida uma lista de alunos com um campo de busca acima, no campo de busca digite parte do nome do aluno a ser matriculado e clique no botão "Pesquisar", ao encontrar o aluno, caso queira atualizar/conferir os dados(endereço, telefones, etc) clique no ícone da coluna "Ficha" para abrir a ficha do aluno(caso algum campo seja alterado, clique no botão azul "Salvar alterações" e depois no botão verde "Matricular aluno"). 
3.3. Para ir direto a realização da matrícula do aluno clique no ícone da coluna "Matricular".

4. O cadastro do contrato de matrícula irá abrir, preencha os campos das abas "Dados do contrato" 
4.a Os campos início e fim do contrato se referem a vigência em que o aluno irá estudar e também a geração automática das cobranças, a cobrança de matrícula sempre cai para a data atual e é referente ao mês de início do contrato, as cobranças de mensalidade iniciam do mês posterior ao mês de início do contrato indo até o mês de fim do contrato. Ex: Hoje é dia 03/08/2015 e é feita uma matrícula com início: 10/01/2016 e fim: 18/12/2016, o pagamento da matrícula cairá no dia 03/08/2015 e será referente ao mês 01/2016, e os pagamentos de mensalidade se iniciarão em 02/2016 até 12/2016.

5. Na aba "Contratante" escolha quem aparecerá no contrato como Contratante, e caso algum dado(nome, endereço, cpf, etc) esteja incorreto é possível atualizar clicando no botão "Atualizar dados do responsável".

6.a Clique na aba "Curso" para escolher o curso que o aluno irá fazer, e aguardar carregar a seleção de turmas, documentos entregues e disciplinas que o aluno irá cursar 
6.b OBS: Caso a matrícula seja PROGRESSÃO/OUTRA na aba "Curso" na tabela de disciplinas você deve deixar marcado apenas as disciplinas as quais o aluno irá cursar.

7. A parte pedagógica está pronta, caso tenha acesso Financeiro, siga os passos abaixo, caso não tenha, pule para o passo 11.

8. Clique na aba "Financeiro" e observe as abas "Matrícula, Mensalidade, Material didático e Outros planos"

9. Começando pela aba "Matrícula", observe que ela está pré-configurada, confira o CAIXA DESTINO da cobrança e o PLANO DE CONTAS da cobrança, confira ou escolha a quantidade de parcelas da matrícula, a data de vencimento da 1ª parcela e a forma de pagamento, caso tenha alterado a quantidade ou data de vencimento das parcelas clique no botão "Gerar parcelas" para gerar uma parcela atualizada. 
Confira a lista de parcelas na parte verde e confirme as informações. Para adicionar parcelas basta alterar o número de parcelas no campo "Quantidade de parcelas" e clicar novamente no botão "Gerar parcelas", para remover basta colocar 0 no campo "Quantidade de parcelas" e clicar novamente no botão "Gerar parcelas" 

10. Clique na 2ª aba Financeira, "Mensalidade", realize a mesma operação feita no passo anterior, preenchendo/conferindo os campos em clicando no botão "Gerar parcelas" se necessário, faça o mesmo para as abas "Material didático" e "Outros planos" 
OBS: Caso o contrato de matrícula do aluno não tenha cobrança de Matrícula, Mensalidade ou Material Didático não é necessário preencher nada nem Gerar as parcelas. Lembrando que para remover parcelas insira o número "0" no campo "Quantidade de parcelas" e clicar no botão "Gerar parcelas" 

11. Finalizado o cadastro clique no botão azul "Cadastrar contrato" no fim do formulário. 

12. A matrícula será feita e exibida a tela de finalização para impressão de documentos, contrato e cobranças.

Finalização de matrícula

1. Feita a matrícula iremos realizar a impressão de documentos(requerimento, contrato) e cobranças do aluno 
2. Escolha o documento a ser impresso e clique no botão "Imprimir documento" para imprimir. Para imprimir os carnês/boletos de cobrança clique em "Imprimir cobranças" 
3. Após isso escolha a opção desejada mostradas nos botões azuis (Abrir contrato, Nova matrícula, Nova matrícula com assistente, Gestão de matrículas).