Pré-requisitos
1. Sistema avaliativo do curso configurado
2. Todos os alunos presentes na turma
Passo a passo
1. Clique no menu lateral "Notas", depois clique em "Médias finais"
2. Escolha o curso, turma, divisão e disciplina a lançar
Apresentação e dicas
Na tabela "Opções" do lado direito você escolhe:
1. Saltar campos na – Opção a escolha do usuário, para que ao pressionar a tecla que pula de campo, o foco vai para o próximo campo na horizontal ou vertical.
2. Saltar campos com – Opção a escolha do usuário, para que o salto de campo aconteça ao pressionar TAB ou ENTER.
3. Mostrar notificação de atenção – Habilitar ou desabilitar a exibição de um lembrete.
Na tabela de notas:
1. A coluna LANÇADO quando marcada PERMITE que as notas cadastradas (notas de avaliações e média) apareçam nos relatórios pedagógicos da coordenação, tem também estejam visíveis no portal do aluno. Indicamos que essa opção seja marcada quando o lançamento de todas as notas esteja finalizado.
2. A coluna RECUPERAÇÃO recebe uma nota lançada ou vinda de um programa de recuperação da instituição.
6. A coluna MÉDIA FINAL recebe a MAIOR nota entre a média e a recuperação. (Ex: Se a média do aluno foi: 5,4 e a recuperação: 6,8 a MÉDIA FINAL será: 6,8). Essa MÉDIA FINAL será a base para relatórios de notas e será a que aparecerá no boletim e portal do aluno.
7. A medida que as MÉDIAS são preenchidas o campo MÉDIA FINAL já recebe a maior nota entre a MÉDIA e a RECUPERAÇÃO.
8. A coluna Faltas pode ser preenchida(usado em caso de aluno novato) ou deixar que o sistema lance as faltas automaticamente através do lançamento de faltas feito no menu Frequências > Lançar faltas.
Colando notas a partir do Excel:
1. Na tabela OPÇÕES na parte superior direita da tela, marque a opção "SALTAR CAMPOS NA" com: "Vertical"
2. Selecione uma "COLUNA" de notas do excel.
3. Clique no campo de nota do aluno onde a colagem se iniciará.
4. Pressione CTRL+V para que a colagem seja feita para todos os campos na VERTICAL.
OBS: Caso a preferência pela colagem seja na horizontal basta refazer os passos acima trocando a instrução vertical por horizontal.
Passo a passo para o lançamento
1. Caso ainda não esteja na tela de lançamento de notas, clique no menu lateral "Notas", depois clique em "Médias finais"
2. Escolha o curso, turma, divisão e disciplina a lançar
3. Preencha a coluna "Média" com a média/nota obtida pelo aluno
4. Caso houver nota de "Recuperação" preencha, "Média final" será a maior nota entre a "Média" e a "Recuperação" lançada.
5. A coluna Faltas pode ser preenchida manualmente ou deixar que o sistema lance as faltas automaticamente através do lançamento de faltas feito no menu Frequências > Lançar faltas.
6. IMPORTANTE: Para que as médias lançadas estejam disponíveis nos relatórios e esteja visível no painel do aluno é necessário marcar a caixa "Lançado" de cada aluno
Se a caixa "Lançado" estiver desmarcada o aluno não verá a média, e a média não aparecerá nos relatórios de nota ou diários.
7. Ao finalizar a digitação de notas clique no botão "Salvar alterações" no final da página e confirme a operação.
8. Feche a janela e continue o lançamento para outras disciplinas.
Importante
1. Quando uma nota é lançada o sistema recalcula a média final de cada aluno na divisão
2. Um exemplo comum de problema com notas:
– Um colaborador opta por não lançar "Notas parciais/de avaliações" e lança direto as "Médias finais" para alunos
– Em outro momento outro colaborador não observa que já existem "Médias finais" lançadas e lança "Notas parciais/de avaliações"
– O sistema irá substituir a média final lançada pelo 1º colaborador por uma nova média final, calculada com as notas parciais, lançadas pelo 2º colaborador
– Ou seja, a coordenação de ensino deverá informar a todos os colaboradores se será sempre lançada "Notas parciais" ou apenas "Médias finais", afim de evitar perca de trabalho e inconsistência de notas e resultados finais.