Pré-requisitos
Nenhum
1. Quadro de horário SEMANAL
1. (00:07:42) Montagem do quadro de horários com disciplina e professores
1. Quadro de horários – SEMANAL
Introdução: O quadro de horário no formato SEMANAL, é mais indicato para instituições de ensino infantil, fundamental e médio, ou para turmas de nível superior, outros que tem uma grade de aulas semanal que não muda com frequência, dessa forma ao cadastrar a semana de aulas você dá uma data inicial e final a qual essa configuração semanal irá valer, e ao surgir alguma mudanção no quadro de horários você pode criar um novo quadro de horários com uma nova vigência com opção de copiar ou não o quadro de horários anterior.
1. Clique no menu lateral "Turmas", depois clique em "Gestão de turmas"
2. Busque/Encontre a turma desejada na lista
3. Clique no ícone da coluna "Quadro de horários"
4. Atenção: Caso o quadro de horários vigente esteja ERRADO, faça:
4.a Clique no botão azul "Editar aulas" do dia da semana a corrigir, nos campos de seleção que aparecem, clique e busque o nome do professor, ao encontrar clique em cima para selecionar. Faça isso para todos os dias a corrigir. Ao terminar clique no botão "Salvar quadro".
5. Caso o horário tenha MUDADO, você deve criar um NOVO QUADRO, e NÃO alterar o atual (para não perder o vínculo com aulas que já aconteceram), para criar um novo quadro:
5.a Clique no botão verde, do lado direito, "Novo quadro de horários"
5.b Escolha a data de início do novo quadro e se você quer copiar os horários do quadro anterior
5.c Clique no botão azul "Salvar quadro" para realizar a operação.
5.d Feche a janela e aguarde a atualização da tela.
5.e Observe o novo quadro cadastrado e suas datas de início e término, caso as datas estejam erradas, clique em cima da data para corrigir
5.f Faça a organização das aulas clicando no botão azul "Editar aulas" do dia da semana a corrigir.
5.g Ao terminar clique no botão azul "Salvar quadro"
5.h Pronto, o diário de classe, lançamento de conteúdo e visualização do horário de aulas pelos alunos irá respeitar no novo quadro de horários cadastrado e atualizado. Feche a janela e faça o mesmo para outras turmas.
Observação: O quadro de horários e vigência da turma será exibido para os alunos no portal do aluno, para que os mesmos possam consultar seus dias e horários de aula. Então configure o quadro de horários com atenção para evitar confusão, inconsistências ou reclamações.
2. Quadro de horário DIÁRIO e POR PERÍODO
2. Quadro de horários – DIÁRIO
Introdução: O quadro de horário no formato DIÁRIO é mais indicado para turmas que tem aulas alguns dias por semana ou por mês, ou que tem uma alta possibilidade de alteração de data de aula ou de professor.
Pois no quadro de horários DIÁRIO, você cadastra manualmente data por data de aula, facilitando na manutenção ou alteração de aulas.
Diferente do quadro SEMANAL, onde você configura a semana de aulas e dá uma data de início e término daquela configuração semanal, e toda vez que surge uma mudança é preciso criar um novo quadro de horários SEMANAL, aplicando as mudanças.
Em turmas com as características citadas acima, o mais fácil é utilizar um quadro de horários DIÁRIO, ao invés de ter vários quadros de horário semanais.
1. Clique no menu lateral "Turmas", depois clique em "Gestão de turmas"
2. Busque/Encontre a turma desejada na lista
3. Clique no ícone da coluna "Quadro de horários"
4. Na janela que se abre, do lado esquedo na tabela com os dados da turma, no item: Tipo de quadro da turma escolha: Diário e clique no botão verde logo a frente: Salvar, a página será recarregada.
5. No lado direito, clique no botão verde: Novo quadro de horários
6. Na janela que abriu, no campo "Data de início do quadro" insira data inicial, ou seja, a data da primeira aula da turma, e clique em Criar quadro e feche esta janela.
7. Agora você verá que uma tabela surgiu no meio da página. Nessa tabela você irá preencher os campos:
7.1 Horário: Preencha com um número de 1 a 10 que identifique em que horário a aula será ministrada, por exemplo, se em uma mesma data são ministradas 4 aulas, então preencha o campo horário da 1ª aula com: 1, da 2ª aula com: 2 e assim por diante.
7.2 Data: Preencha com a data em que a aula será ministrada.
7.3 Período/Disciplina/Professor: Selecione a disciplina/professor referentes a aula que está sendo cadastrada.
7.4 CH Diária: Esse campo é preenchido automaticamente pelo sistema, com o valor da carga horária cadastrada na matriz curricular do curso dessa turma.
7.5 Os botões: Adicionar linha acima, Adicionar linha abaixo, Remover linha servem para adicionar ou remover campos de aula.
8. Ao finalizar o cadastro das aulas, clique no botão azul: Salvar quadro
Observação: O quadro de horários e vigência da turma será exibido para os alunos no portal do aluno, para que os mesmos possam consultar seus dias e horários de aula. Então configure o quadro de horários com atenção para evitar confusão, inconsistências ou reclamações.
3. Quadro de horários – POR PERÍODO
Introdução: O quadro de horário no formato POR PERÍODO é mais indicado para turmas que dentro de um período de datas tem professores que dão aulas apenas de determinados dias da semana.
Por exemplo:
Entre os dias 10/02/2019 e 10/03/2019 o professor João dá aula de matemática toda segunda e quarta, o professor Lucas dá aula de porguês toda terça e quinta, e o professor André dá aula de Inglês todo sábado.
E entre os dias 11/03/2019 e 10/04/2019 a professora Maria dá aula de Geografia toda segunda, e a professora Ana dá aula de história toda quarta.
E o mesmo se repete a cada mês.
Perceba que ao utilizar o quadro de horários SEMANAL daria muito trabalho, pois teriam que ser criados 1 quadro por mês para se adaptar a mudança de professores e disciplinas por dia da semana. Já ao utilizar o quadro de horários DIÁRIO também daria muito trabalho cadastrar data por data de aula.
Então o quadro de horários POR PERÍODO é uma junção da lógica do SEMANAL com o DIÁRIO.
Em turmas com as características citadas acima, o mais fácil é utilizar um quadro de horários POR PERÍODO:
1. Clique no menu lateral "Turmas", depois clique em "Gestão de turmas"
2. Busque/Encontre a turma desejada na lista
3. Clique no ícone da coluna "Quadro de horários"
4. Na janela que se abre, do lado esquedo na tabela com os dados da turma, no item: Tipo de quadro da turma escolha: Por período e clique no botão verde logo a frente: Salvar, a página será recarregada. ATENÇÃO: Caso essa turma já tenha um quadro de horários, esta ação remover definitivamente todas aulas cadastradas, você deverá cadastrar novamente do zero.
5. No lado direito, clique no botão verde: Novo quadro de horários
6. Na janela que abriu, no campo "Data de início do quadro" insira data inicial, ou seja, a data da primeira aula da turma, e clique em Criar quadro e feche esta janela.
7. Agora você verá que uma tabela surgiu no meio da página. Nessa tabela você irá preencher os campos:
7.1 Qtd de aulas por dia: Preencha com um número de 1 a 10 que identifique quantos horários de aula serão ministrados por dia. Por exemplo se a turma de 3 aulas por dia, preencha com o número "3"
7.2 Data inicial e data final: Preencha o início e término da ocorrência das aulas do professor e disciplina
7.3 Dias da semana: Escolha os dias da semana que em haverão aulas do professor e disciplina
7.4 Período/Disciplina/Professor: Selecione a disciplina/professor referentes a aula que está sendo cadastrada.
7.5 CH Diária: Esse campo é preenchido automaticamente pelo sistema, com o valor da carga horária cadastrada na matriz curricular do curso dessa turma
7.6 Avaliação vinculada: Preenchimento opcional, usado apenas para turmas de estágio, ou turmas onde 2 ou mais professores ministram a MESMA DISCIPLINA, nesse campo você determina em qual campo cada professor irá lançar notas para seus alunos, evitando que um professor lançe ou altere a nota de outro professor.
7.7 Os botões: Adicionar linha acima, Adicionar linha abaixo, Remover linha servem para adicionar ou remover campos de aula.
8. Ao finalizar o cadastro das aulas, clique no botão azul: Salvar quadro
Observação: O quadro de horários e vigência da turma será exibido para os alunos no portal do aluno, para que os mesmos possam consultar seus dias e horários de aula. Então configure o quadro de horários com atenção para evitar confusão, inconsistências ou reclamações.